Première rencontre avec l'association du CDD du pays des rives de Garonne

Première rencontre ce soir avec une nouvelle association pour cerner leurs besoins et voir comment l'assoce Les Fûts peut les aider.

Après un résumé de nos activités "un pour tous, tous pour un" (l'association Les Fûts au service de toutes les autres, un point de rencontre des architectes au sein de l'association Les Fûts), nous entrons dans le vif du sujet.

Le contexte : le conseil de développement
Les communes sont regroupées dans une communauté de communes, les CDC.
La CDC permet de regrouper des moyens partagés au service des communes.
Les CDC sont regroupées dans un pays (notion non administrative), rien à voir avec la France.
Le pays qui nous intéresse est celui des rives de Garonne.
Ce pays a un conseil syndical (CS) comprenant des élus pour 5 ans et un conseil de développement (CDD) comprenant des personnes de la société civile pour 10 ans.
Le CDD du pays des rives de Garonne regroupe une quarantaine de personnes (des personnes volontaires à candidature et portant des projets, souvent des présidents d'association).
Le CDD, d'après la loi Voynet, a pour objectif d'élaborer une charte pour les 10 années à venir.

Cette charte couvre plusieurs thèmes tels que :

• développement économique,
• loisirs,
• aménagement et protection de l'environnement

Les besoins
Le besoin principal est la mise en oeuvre des moyens de travailler à l'élaboration de cette charte et de faire son suivi.
Cela passe par la mise à disposition d'informations à 3 niveaux :

• au sein du Conseil De Développement en premier lieu,
• au Conseil Syndical,
• au public pour la charte

Les moyens attendus ont pour rôle de faciliter le travail collaboratif et la diffusion de l'information.

• Niveau 1 : travail collaboratif des membres du CDD
  - Documents : création de documents, diffusion restreinte, corrections, validations.
  - Calendrier partagé : organisation des réunions deux fois par mois
  - Discussion et échange : blog et liste de diffusion pour les actualités du groupe, forum pour les sujets structurés (les thèmes de la charte)
  
• Niveau 2 : communication vers le conseil syndical
  Mise à disposition des états d'avancement : diffusion restreinte aux membres du CS et du CDD en lecture uniquement.
  Retour possible du CS via une adresse mail.
  
• Niveau 3 : communication vers la société civile
  Diffusion publique de la charte en lecture uniquement.
  L'idée est que les écrits restent alors que les membres du CDD et les élus sont présents pour une durée déterminée.

Conclusion
Les besoins exprimés sont homogènes avec ceux des autres associations : gestion documentaire, diffusion, travail collaboratif, site informatif.

Pour finir : le lien indispensable sur nos activités avec la plaquette des Fûts