Présentation à Graine d'école (suite)

Graine d'école est une association de parents sur Pessac, qui propose une approche participative dans l'animation d'un jardin d'enfants (enfants de 2 à 5 ans, lundi, mardi, jeudi et vendredi) et d'un centre de loisirs (à partir de 3 ans, mercredi et vacances scolaires).

Adresse : 12 avenue de Bardanac, La Paillière, Pessac
Téléphone : 05 56 84 99 69
E-mail : grainedecole@wanadoo.fr
Site web : ben, justement...
[Edit du 25/07 : grainedecole.fr est en ligne]

Leur besoin web est d'avoir une visibilité, d'afficher les informations institutionnelles, de permettre de télécharger des documents, et d'afficher le calendrier des événements.

La réunion a été sympa, riche, et constructive.

La présentation des Fûts a évoqué :

• l'organisation des Fûts, le prix
  
• la maintenance technique par les Fûts, les serveurs
  
• le choix de l'hébergement frontal (et éventuellement du nom de domaine) par l'association
  
• la gestion de contenu par l'association
  
• les fonctionnalités de blog, forum, et wiki
  

On a commencé par une discussion assez technique, qui a donné lieu à l'expression d'un scepticisme, légitime, sur les points suivants :

• vu l'ampleur de la tâche, quelle est la capacité des Fûts à réaliser
  quelque chose pour fin juin ?
  
• pourquoi tout redévelopper en PHP/Java, alors qu'il existe déjà des produits tout faits, comme Joomla!, qui répondent à 95% des besoins d'une association ?
  
• qui, en pratique, a besoin que ses sites associatifs soient reliés par une infrastructure commune en back-office ?
  

Bon, là c'est le positionnement-même des Fûts.


Ensuite, l'association a parlé d'un besoin prégnant et urgent, à savoir être référencée, être « trouvable » sur internet. On a décidé que l'association ferait les choses suivantes d'ici fin juin :

• choisir une URL (en .free.fr, en perso.wanadoo.fr, en .com, peu importe)
  
• publier une page HTML minimaliste (il y a déjà une petite plaquette de l'association, au format Publisher)
  
• acheter des Google AdWords sur les deux mois d'été pour être visible sur Google
  

Par rapport à internet, l'association utilise déjà :

• les Google Groups (forums / listes de diffusion) pour échanger par petits groupes
  
• l'e-mail direct, pour communiquer des documents, des infos
  

Mais tous les membres n'ont pas internet.
Actuellement l'assocation elle-même est connectée à internet via une connexion Wanadoo 56K.

On est partis ensuite sur ce qui pourrait être mis en oeuvre dans un site dédié à l'association. Je pensais qu'il y aurait deux ou trois pages institutionnelles, et un calendrier, mais en fait...

On est arrivés à ceci :

• Page d'accueil, présentation
  
• Mettre le journal de l'association en téléchargement (PDF, très bien)
  
• Deux sous-sites : le jardin d'enfants, et le centre de loisirs
  
• Afficher les tarifs, et ce pour chaque sous-site (noter que du PDF en téléchargement suffirait)
  
• Afficher des photos, et ce pour chaque sous-site
  
• Donner un planning-type, et ce pour chaque sous-site
  
• Permettre de demander une inscription, et ce pour chaque sous-site
  
• Permettre de demander une réservation pour les vacances
  
• Annuaire privatif, groupes de diffusion
  
• Trombinoscope ? Complet ? Public ? De l'équipe ? Des membres ? Des enfants ? (question du droit à l'image)
  
• Calendrier : vacances scolaires, périodes de réservations pour les vacances, programme d'activités, événements de la vie de l'association, tâches participatives
  
• Besoin que l'association puisse valider des réservations, etc. avant affichage
  
• Pouvoir envoyer un e-mail en lieu et place d'une participation à un forum, pouvoir être notifié par e-mail de tel type d'événement
  
• Vie associative : statuts, règlement intérieur, CA, débats
  
• Fêtes
  

Comme on le voit, on est loin du bête blog + forum + 2 pages de wiki. La structure du site n'est pas énormissime, mais elle existe, et il faut prévoir des formulaires plus élaborés que ce qui était prévu à l'origine.